ShotMinder

Software für Schul- und Kindergartenfotografie

ShotMinder organisiert Schul- und Kindergartenfotografie von der Klassenliste bis zur Lieferung: Du importierst die Klassen, druckst QR-Karten, fotografierst am Shooting-Tag, und die Fotos werden am Mac automatisch dem richtigen Kind zugeordnet. Eltern sehen die Fotos ihres Kindes im Browser und bestellen dort, die Zahlung geht direkt an dein Studio.

Enthalten ab Tarif Studio. 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsmittel.

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Vorbereitung

  • Schule als Kunde, Auftrag mit Termin, Bestellfrist und Lieferart (Schule, nach Hause oder beides)
  • Klassenlisten per CSV importieren, pro Kind nur Vorname, Nachname und Klasse
  • Kinder ohne Einwilligung der Eltern kennzeichnen: Für sie entstehen keine Fotos
  • QR-Karten als PDF drucken: je Kind, je Klasse für das Gruppenfoto und Blanko-Karten

Shooting-Tag und Zuordnung

  • Am iPhone Karten scannen und sehen, welche Kinder schon fotografiert sind
  • Import am Mac: QR-Erkennung direkt auf dem Gerät, alle Fotos bis zur nächsten Karte gehören zum Kind
  • Prüfbildschirm für Problemfälle wie Fotos vor der ersten Karte oder unbekannte Karten
  • Vorschauen mit Wasserzeichen entstehen am Mac, Originale liegen in Deutschland

Eltern-Shop und Abschluss

  • Eltern öffnen die Fotos ihres Kindes über den Code auf der Karte, Geschwister lassen sich verbinden
  • Warenkorb mit Abzügen, Paketen und Downloads, Preise aus deiner Preisliste
  • Zahlung über Stripe direkt auf dein Konto, ShotMinder behält 0 %
  • Laborauftrag als Paket mit Ordnern und CSV, Packliste und Etiketten, Provisionsabrechnung für die Schule

So läuft es ab

  1. Klassen importieren

    CSV aus dem Sekretariat laden, QR-Karten drucken und verteilen.

  2. Fotografieren

    Vor jedem Kind die Karte fotografieren, am iPhone den Fortschritt sehen.

  3. Freigeben

    Fotos am Mac importieren, prüfen und für die Eltern freigeben.

Häufige Fragen

Brauche ich für die Zuordnung eine Internetverbindung?

Nein. Die QR-Karten werden direkt auf dem Mac erkannt, ohne Cloud-Dienst. Erst das Hochladen und die Freigabe für die Eltern brauchen eine Verbindung.

Welche Daten der Kinder speichert ShotMinder?

Nur Vorname, Nachname und Klasse. Die Fotos sind nur über nicht erratbare Codes erreichbar, nach mehreren Fehlversuchen wird gesperrt, und Originale werden nur über zeitlich begrenzte Links ausgeliefert.

Wie kommen die Eltern an die Fotos?

Über den Code auf der QR-Karte, die das Kind nach Hause bringt. Eltern bestellen und bezahlen im Browser, eine App brauchen sie nicht.

Verdient ShotMinder am Eltern-Shop mit?

Nein. Die Zahlungen gehen über Stripe direkt an dein Studio, ShotMinder behält 0 %. Es fallen nur die Stripe-Gebühren an.

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