ShotMinder

Angebote und Rechnungen für Fotografen

Mit ShotMinder schreibst du Angebote und Rechnungen direkt aus dem Auftrag: Positionen aus deiner Preisliste, PDF im einheitlichen Layout, Versand per E-Mail. Kundinnen bestätigen Angebote im Browser samt AGB, Rechnungen bekommen eine fortlaufende Nummer und die Pflichtangaben für Österreich oder Deutschland, auch mit Kleinunternehmer-Hinweis.

Enthalten ab allen Tarifen. 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsmittel.

Kostenlos testenPreise ansehen

Angebote

  • Positionen aus dem Dienstleistungskatalog oder frei, mit Menge, Preis und Umsatzsteuer
  • Anzahlung in Prozent, Gültigkeit, Vorlagen wie AGB und Nutzungsrechte beilegen
  • Bestätigung im Browser mit Name als Unterschrift und Zeitstempel
  • Neue Version aus einem bestehenden Angebot

Rechnungen

  • Entwürfe entstehen auch offline, Nummer und Datum vergibt der Server beim Finalisieren
  • Fortlaufende Nummer je Jahr, Stornos behalten ihre Nummer, Lücken entstehen nicht
  • Pflichtangaben je Land und Kleinunternehmer-Hinweis (§ 6 UStG Österreich, § 19 UStG Deutschland)
  • Zahlungsstatus mit Datum und Zahlungsart, Zahlungserinnerung per E-Mail bei Überfälligkeit

Buchhaltung

  • CSV-Export je Jahr für die Steuerberatung mit Netto, Umsatzsteuer, Brutto und Zahlung
  • Deckungsbeitrag je Auftrag aus Erlös, Partnerkosten, Belegen und Kilometergeld
  • Belege scannen mit Texterkennung auf dem Gerät
  • Studio-Logo auf allen Dokumenten

So läuft es ab

  1. Angebot senden

    Im Auftrag Positionen wählen, PDF prüfen und per E-Mail senden.

  2. Bestätigung erhalten

    Die Kundin bestätigt im Browser, der Auftrag rückt weiter.

  3. Rechnung stellen

    Aus dem Angebot eine Rechnung erzeugen, finalisieren und versenden.

Häufige Fragen

Erstellt ShotMinder E-Rechnungen?

Nein, Rechnungen werden als PDF per E-Mail versendet. Die Rechnungsdaten sind strukturiert gespeichert, damit eine spätere E-Rechnungs-Option möglich bleibt.

Funktioniert das für Kleinunternehmer?

Ja. Ist dein Studio als Kleinunternehmer eingestellt, weist die Rechnung keine Umsatzsteuer aus und enthält den passenden Hinweis für Österreich oder Deutschland.

Kann ich Rechnungen offline schreiben?

Entwürfe ja. Das Finalisieren mit Rechnungsnummer braucht eine Verbindung, damit die Nummern lückenlos und eindeutig bleiben.

Ist ShotMinder eine Registrierkasse?

Nein. ShotMinder hat keine Kassenfunktion; den Zahlungsstatus setzt du manuell mit Datum und Zahlungsart.

ShotMinder 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsmittel.

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